Toute société a besoin d’une stratégie de travail pour son bon fonctionnement. Pour cela, le stockage d’informations est primordial, car cela assure un monitoring adéquat de la performance des différents départements.
Afin de veiller au bon déroulement du stockage des données, il est important de savoir les saisir de façon appropriée. À cet effet, des nombreuses entreprises recourent à nos agences pour externaliser leur processus de saisie de données. En tant que prestataires, notre rôle est de fournir les ressources et l’expertise nécessaire à la saisie des données.
Pour en savoir davantage à propos de nos prestations de saisie de données, cet article est exactement ce qu’il vous faut.
Callcentertunisie, votre allié pour prendre en charge la saisie de vos données
Tout d’abord, il est important de comprendre notre fonctionnement ainsi que les solutions que nous proposons à nos donneurs d’ordres pour les soulager.
Pour mener à bien nos missions de saisie de données, nous mettons en place notre équipe d’opérateurs de saisie pour retranscrire les informations se trouvant dans des documents sous forme de papiers. Le but d’une telle retranscription est de construire une base de données à l’aide de ces informations pour faciliter l’accès à ces dernières grâce aux technologies.
Comment se passe l’externalisation de la saisie des données auprès de Callcentertunisie?
Premièrement, nous nous assurons de la réception des documents à traiter. Nos opérateurs se chargent de leur lecture afin de nous assurer de la validité des données. Cela nous permet de confirmer avec nos donneurs d’ordre pour éliminer le maximum d’erreurs.
Une fois l’étape de validation terminée, nous passons ensuite à la numérisation des documents. Que ce soit manuellement ou par scan, les données sont entrées sur une base de données vierge que nous construisons au fur et à mesure de la saisie.
Par la suite, les données numérisées sont envoyées au responsable de l’archivage. Son rôle est de veiller à ce que les informations soient classées et indexées de manière à ce qu’elles soient facilement retraçables et accessibles pour nos donneurs d’ordre. Pour cette étape, nous nous permettons de renommer certains documents et de les classer dans des dossiers que nous créons à des fins de catégorisation.
Recourir à nos services de saisie de données
Comme vous pouvez le constater, nous respectons soigneusement les consignes de sécurité de données tout en effectuant la saisie d’une masse d’informations grâce à un processus prédéfini. Cela nous permet de proposer un service de qualité tout en minimisant les coûts d’opération.
De plus, vous aurez la garantie d’obtenir des résultats dans un délai fiable puisque nous opérons selon un KPI prédéfini. En plus de gagner du temps, vous bénéficierez de l’efficacité de nos technologies et de notre main d’oeuvre sans que vous ayez besoin de débourser des coûts d’acquisition et de recrutement.
D’autre part, nous savons nous adapter aux attentes de nos donneurs d’ordre. Quelle que soit la structure de votre société ou votre secteur d’activité, nous disposons des ressources nécessaires pour personnaliser nos prestations afin de fournir les résultats attendus.
Faites appel à Callcentertunisie pour externaliser la saisie de vos données
Si vous êtes à la recherche d’un prestataire pour externaliser la numérisation de vos informations, sachez que nous sommes disposés à prendre en charge cette tâche quelle que soit l’urgence de votre demande. Ainsi, vous disposerez de plus de temps pour vous consacrer à votre business core.
Maintenant que vous êtes informés des avantages de recourir à nos agences de prestation, il est temps pour vous d’y recourir. Notre site est le premier comparateur de centres d’appels basés en Tunisie et vous garantit les meilleures prestations de qualité. En faisant appel à nous, nous mettrons à votre disposition notre équipe d’agents au professionnalisme irréprochable ainsi qu’un logiciel CRM, le VICIdial et d’autres technologies pour faciliter la numérisation des données.
Nous proposons d’autres solutions axées aux différents aspects de la relation client, à savoir la télévente, les campagnes de télémarketing, l’acquisition de nouveaux clients à travers la téléprospection et la prise de rendez-vous, entre autres.
Pour nous contacter, sachez que nous sommes joignables au 01 84 79 28 20. Vous pouvez également contacter Callcentertunisie par écrit via un formulaire de contact.
Article Source- http://www.creation-entreprise.fr/les-atouts-de-lexternalisation-de-la-saisie-de-donnees-et-de-documents/